ما هي الوثائق اللازمة لفاتورة الشحن عن طريق شحن البحر

في الشحن البحري الدولي ، فإن الوثائق المناسبة ليست مجرد شكلية-إنها العمود الفقري لشحنة سلسة ومتوافقة قانونًا. من بين المستندات المختلفة المطلوبة في العملية اللوجستية ، تعد فاتورة الشحن (B/L) واحدة من أكثرها أهمية. تصدر هذه الوثيقة الصادرة عن شركة النقل إلى الشاحن ، بمثابة عقد للنقل ، واستلام البضائع ، وعنوان الملكية.

ومع ذلك ، فإن توليد فاتورة شحن دقيقة وصالحة ليس بهذه البساطة مثل ملء النموذج. يتطلب مجموعة محددة من المستندات الداعمة التي تتحقق بشكل جماعي من تفاصيل الشحن والقيمة والملكية والامتثال لقوانين التجارة الدولية. بصفتنا تداول شحن محترف ، فإننا نفهم مدى أهمية الحصول على هذا الجزء بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سوف نمر عبر الوثائق المطلوبة عادة لإصدار فاتورة شحن للشحنات البحرية ولماذا تهم.

ما هي فاتورة الشحن ولماذا هي حاسمة؟

فاتورة الشحن هي وثيقة متعددة الوظائف تلعب دورًا محوريًا في شحن البحر. يخدم ثلاثة أغراض أساسية:

• عقد النقل: يحدد الشروط بين الشاحن والشركات الناقلة لنقل البضائع.
• استلام البضائع: يؤكد أن الناقل قد تلقى البضائع في حالة جيدة كما هو موضح.
• وثيقة العنوان: يثبت ملكية البضائع ، مما يسمح للحامل بالمطالبة بها في الوجهة.

يؤثر BOL على العمليات الحرجة مثل التخليص الجمركي ، وإصدار البضائع ، وشروط الدفع ، ونقل الملكية. على سبيل المثال ، تعتمد البنوك عليها لمعالجة المدفوعات بموجب خطابات الائتمان ، بينما يحتاج المرسلون إلى امتلاك البضائع. يمكن أن تؤدي الأخطاء في BOL إلى رسوم تمرير (على سبيل المثال ، $ 100- 300 دولار في اليوم الواحد لكل حاوية) أو تأخيرات جمركية أو حتى نزاعات قانونية على ملكية الشحن.

هناك عدة أنواع من البولز ، كل منها مناسب لاحتياجات محددة:

• Bol المستقيم: غير قابل للتفاوض ، يستخدم عندما يتم إرسال البضائع مباشرة إلى مستلم مسمى.
• أمر BOL: قابل للتفاوض ، مما يسمح بنقل الملكية عن طريق التأييد ، وغالبًا ما يستخدم في خطاب المعاملات الائتمانية.
• Sea Waybill: غير قابل للتفاوض ، مثالي للإفراج عن البضائع بشكل أسرع عندما لا يكون نقل الملكية مطلوبًا.
• إصدار TELEX: إصدار إلكتروني يسمح بتقاط البضائع دون تقديم BOL الأصلي.

مع ظهور الحلول الرقمية ، تكتسب الفواتير الإلكترونية للشحن (BOLS) الجر ، وتقلل من الأعمال الورقية والاحتيال أثناء تسريع العمليات. بغض النظر عن النوع ، يتطلب إعداد BOL مستندات محددة ، والتي سنستكشفها بعد ذلك.

الوثائق المطلوبة لإصدار فاتورة الشحن عن طريق البحر

يتضمن إصدار فاتورة للشحن جمع العديد من المستندات للتحقق من الشحن ، والامتثال للوائح ، وتسهيل التجارة. أدناه ، نوجز المستندات الرئيسية المطلوبة والغرض والاعتبارات المهمة.

1. فاتورة تداخل

الفاتورة التجارية هي أساس أي شحنة دولية. يصف البضائع وقيمتها وتفاصيل المعاملة ، بما في ذلك:

• معلومات المشتري والبائع
• وصف مفصل للبضائع (على سبيل المثال ، "500 كجم من الأرز العضوي ، الكثير #456")
• رموز النظام المنسقة (HS)
• incoterms (على سبيل المثال ، FOB ، CIF)
• القيمة الإجمالية والعملة

هذه الوثيقة أمر بالغ الأهمية لسلطات الجمارك لتقييم الواجبات والضرائب. كما أنه بمثابة مرجع لـ Bol لضمان الاتساق في أوصاف البضائع. هناك خطأ شائع هو استخدام أوصاف غامضة (على سبيل المثال ، "البضائع العامة") ، والتي يمكن أن تؤدي إلى عمليات تدقيق جمركية وتأخير.

2. قائمة التعبئة

تكمل قائمة التعبئة الفاتورة التجارية بتفصيل كيفية تعبئة الشحنة. ويشمل:

• عدد ونوع الحزم (على سبيل المثال ، المنصات ، الصناديق)
• الإجمالي وصافي الوزن
• الأبعاد والحجم
• علامات وأرقام لتحديد الهوية

يتم فحص قائمة التعبئة مع Bol لتأكيد مطابقة الشحنة الشحنة المعلنة. بالنسبة للسلع الخطرة ، يجب أن تشمل أرقام الأمم المتحدة وتصنيفات IMO. يمكن أن تؤدي التناقضات ، مثل الإبلاغ عن 50 صندوقًا عند تحميل 48 ، إلى رفض البضائع أو التأخير في الوجهة.

3. Export/Import Reviperation

الإعلانات الجمركية إلزامية للتصدير القانوني أو الاستيراد. تشمل:

• قيمة الشحن ورموز التعريفة
• تفاصيل الشاحن والرسائل
• تصاريح التصدير/الاستيراد

بالنسبة للصادرات ، هناك حاجة إلى مستندات مثل إعلان تصدير الشاحن في الولايات المتحدة (SED) للشحنات التي تزيد عن 2500 دولار. بالنسبة للواردات ، فإن اللوائح مثل نظام التحكم في استيراد الاتحاد الأوروبي 2 (ICS2) تولد إعلانات ما قبل الوفاء قبل 24 ساعة من التحميل. يعتمد BOL على الإعلانات الجمركية المكتملة لتأكيد تطهير البضائع للشحن. يمكن أن تؤدي الإعلانات غير المكتملة إلى إيقاف إصدار BOL وتأخير التحميل.

4.Certificate الأصل

تتحقق شهادة المنشأ (COO) من مكان إنتاج البضائع ، مما يؤثر على التعريفات واستيراد الأهلية. على سبيل المثال ، يمكن لمدير العمليات الذي يثبت لنا أن يكون أصله تقليل التعريفات بموجب اتفاقيات مثل USMCA. تتطلب بعض البلدان ، مثل المملكة العربية السعودية ، تقنين COOS من قبل سفاراتها ، مما يضيف وقت المعالجة. على الرغم من أنه ليس إلزاميًا دائمًا ، إلا أن COO أمر بالغ الأهمية للشحنات إلى البلدان التي لديها اتفاقيات التجارة الحرة (FTAs) أو قواعد الاستيراد الصارمة. يتم قبول COOS الرقمية الآن في العديد من المناطق ، مما يؤدي إلى تبسيط العملية.

5. شهادة التفتيش

تتطلب بعض البضائع ، مثل المنتجات الزراعية أو المواد الكيميائية أو الآلات ، شهادات تفتيش الطرف الثالث لتلبية معايير بلد المقصد. تشمل الأمثلة:

شهادات الصحة النباتية للفواكه والخضروات

عمليات تفتيش SGS للمواد الخطرة

امتثال SASO للصادرات إلى المملكة العربية السعودية

تضمن هذه الشهادات أن البضائع تلبي الجودة أو السلامة أو المتطلبات التنظيمية. يمكن أن تؤدي الشهادات المفقودة أو غير الصالحة إلى احتجاز الشحن أو التدمير ، كما هو موضح في الحالات التي تنطوي على واردات الأغذية غير المتوافقة.

6. شهادة التأمين

للشحنات تحت incoterms مثل CIF أو CIP ، حيث يرتب البائع التأمين ، مطلوب شهادة تأمين. يجب أن تغطي 110 ٪ من قيمة البضائع وتفاصيل المخاطر التي تغطيها (على سبيل المثال ، الضرر ، السرقة). تدعم هذه الوثيقة إصدار Bol وهي ضرورية للمطالبات البحرية في حالة الخسارة أو الضرر. شهادات التأمين الرقمية شائعة بشكل متزايد ، وبسيط مطالبات خلال حوادث مثل تلف الحاويات من العواصف.

7.Letter من الائتمان

عند إجراء الدفع عبر خطاب ائتمان (LC) ، يجب أن يتطابق BOL مع شروط LC بالضبط ، بما في ذلك تفاصيل المرسل والمنافذ وأوصاف الشحن. حتى الأخطاء البسيطة ، مثل الأخطاء في ذلك "شنغهاي ميناء" ، يمكن أن تؤخر الدفع أو إطلاق الشحن. تساعد إرشادات UCP 600 في غرفة التجارة الدولية في ضمان الامتثال. في حين أن LCs أقل شيوعًا اليوم ، إلا أنها تظل سائدة في الأسواق عالية الخطورة.

ملاحظة: تخضع بعض المستندات المذكورة أعلاه لنوع البضائع أو بلد المقصد/المنطقة أو شروط الدفع. يرجى التأكد من تأكيد المتطلبات ذات الصلة مع وكيل الشحن أو السلطة الجمركية.

من المسؤول عن إعداد هذه الوثائق؟

عادةً ما يتضمن إعداد هذه الوثائق أطرافًا متعددة:

يعد التنسيق الوثيق بين جميع الأطراف ضروريًا لضمان محاذاة جميع المستندات ودعم الإصدار الصحيح لصالح قانون الشحن.

الأخطاء الشائعة وعواقبه

يمكن أن يكون للأخطاء في وثائق BOL تداعيات خطيرة. فيما يلي أخطاء شائعة وتأثيراتها:

• معلومات غير متناسقة:إذا كان وصف البضائع التابع لـ BOL لا يتطابق مع الفاتورة التجارية ، فقد تؤخر الجمارك التخليص أو تفرض غرامات. على سبيل المثال ، شاهدت قضية 2024 في دبي شحنة تم احتجازها بسبب COO القانوني المفقود ، بتكلفة 30 دولارًا ، 000.
• بول غير مكتمل أو غير صحيح:يمكن أن تؤدي الأوزان المفقودة أو رموز HS أو تفاصيل المرسل إلى رفض البضائع أو رسوم الإلغاء أو مطالبات التأمين غير الصالحة.
• الوثائق المفقودة:بدون شهادة التفتيش المطلوبة ، قد تدمر السلطات البضائع غير المتوافقة ، كما هو موضح في قضية شحن الطعام 2023 في أستراليا.
• الأخطاء الرقمية:مع e-bols ، يمكن للاطوم بالبيانات الوصفية قفل البضائع في الموانئ حتى يتم حلها.

لتجنب هذه المشكلات ، تحقق من التفاصيل الرئيسية الثلاثية (على سبيل المثال ، أسماء المرسلون ، تعداد الحزم) واستخدام الأدوات الآلية لتحديد المستندات قبل التقديم. تعرف على المزيد حول "ما هو شحن البحر"

خاتمة:

سجلات المستندات الدقيقة هي الأساس للتقدم السلس لكل شحنة للشحن. من خلال إعداد بوليصة الشحن الصحيحة (الفواتير التجارية ، وقوائم التعبئة ، ونماذج الإعلان الجمركي ، وما إلى ذلك) ، يمكنك تجنب الخسائر الاقتصادية الناجمة عن التأخير أو الغرامات. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا التعاون مع تداول الشحن ذوي الخبرة. دع المهنيةخدمة توجيه الشحنيساعدك مقدمو الخدمات في تبسيط هذه العملية. لهذا السبب تحتاج إلى اختيار التعاون معنا.

تأسست شركة Zhejiang Wilson Supply Stain Management Co. ، Ltd. في عام 2011 ومقرها في نينغبو ، الصين ، وهي شركة دولية لإدارة شحنات وإدارة سلسلة التوريد في الصين. إنها ملتزمة بتوفير خدمات لوجستية فعالة وآمنة ومهنية لمساعدة العملاء العالميين على تحسين عمليات سلسلة التوريد الخاصة بهم. تتولى الشركة 56 ، 000 الحاويات القياسية (20- حاويات قياسية على القدمين) سنويًا ، مع معدل دوران سنوي قدره 150 مليون يوان. إنه على دراية بعمليات الاستيراد والتصدير في البلدان الرئيسية في جميع أنحاء العالم. اتصل بنا الآن للحصول على اقتباس شحن المحيط رخيص. (( lucy@ylls.net )